Программно-аппаратный комплекс автоматизированная система «Глонасс контроль и учет транспорта»

В программном продукте «Учет и контроль транспорта» учтены основные требования к автоматизированной системе; скорость и безотказность ее работы, простота и удобства пользования, требования законодательства РФ, реальная практика работы производственных компаний, гибкость в решениях для последующей доработки необходимых модулей.

Основные функции

Автоматический контроль выполнения маршрутных заданий. · Нарушения графика движения. · Неприбытия в пункт назначения. · Недопустимые отклонения по времени прибытия, простоя или отправления из заданных пунктов назначения. · Нарушение скоростного режима и необоснованный перерасход топлива. · Отклонение от заданного маршрута. · Нарушение времени выезда и возвращения в гараж. · Несоответствие указанного водителем пробега с данными Глонасс-мониторинга и показаниями тахографа. Анализ рабочего времени водителей на основании данных с тахокарт аналоговых тахографов, а также цифровых тахографов и карт водителей.

• Создание и печать всех форм путевых листов
• Автоматическое заполнение остатков топлива при выезде данными предыдущего листа
• Автоматическое заполнение спидометра при выезде данными предыдущего листа
• Учет ГСМ
• Возможность указания норм для зимы/лета и периода зимы/лета
• Двухсторонняя печать
• Оригинальный механизм справочников и шаблонов для быстрого создания путевых листов
• Сквозная нумерация путевых листов всех видов
• Отчеты

Техсервис Позволяет навести порядок в ремонтном подразделении. В данном разделе ведется учет проведенных работ и установленных агрегатов. Подробные отчеты дают возможность, увидеть какие, из машин долго стоят на ремонте. Какие работники какие ремонты производили за месяц, какие затраты на содержание и ремонт ТС и т.д. Уникальные функции Дает возможность хранить данные, считанные с тахокарт в электронном виде. Это позволяет обрабатывать и анализировать данные по многим аспектам, посредством генерации отчетов. Созданную базу данных можно фильтровать и сортировать по многим доступным критериям: по дате, по фамилиям водителей, по государственным номерам транспортных средств, а также пунктам отправления и прибытия.

• Автоматический расчет нормативного расхода топлива по формулам Минтранса № АМ-23-р
• Продвинутый механизм работы с поправочными коэффициентами
• Возможность ведения учета нескольких видов топлива или смеси топлив для одного транспортного средства
• Автоматический пересчет путевого листа при копировании
• Возможность вести учет путевых листов по неограниченному количеству организаций
• Экспорт проводок на списание топлива в 1С
• Импорт контрагентов из 1С и других источников
• Возможность исправления путевых листов задним числом, с пересчетом всех данных
• Автоматический переход нормы списания ГСМ на зимний/летний период (через приказ)
• Видео фиксация контейнеров до уборки контейнеров и после уборки контейнеров

Из чего состоит программный продукт?

Документы

• Путевой лист автобуса (форма №6)
• Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-C, форма 4-П)
• Путевой лист легкового автомобиля (форма №3)
• Путевой лист специального автомобиля (форма 3-спец.)
• Путевой лист строительной машины (форма ЭСМ-2)
• Путевой лист трактора (форма 412-АПК)
• Путевой лист учебного автомобиля (форма 6002209)
• Ввод начальных данных по пробегу остатку топлива

• Товарно-транспортная накладная.
• Заборная ведомость
• Маршрутный лист
• Начисление зарплаты водителям
• Сравнительная ведомость ДУТ и норм расхода ГСМ
• Карточка учета транспортного средства
• Карточка учета установленных агрегатов
• Журнал учета агрегатов

Отчеты

• Журнал учета путевых листов
• Карточка учета работы транспортного средства
• Оборот топлива по видам
• Расход топлива по сотрудникам
• Расход топлива по транспортным средствам
• Сводная ведомость по учету горючего
• Прочие вспомогательные отчеты
• Ведомость затрат автотранспорта
• Ведомость ТЭП
• Ведомость движения агрегатов
• Карточка учета спецмашин
• И многие другие отчеты и ведомости
• модуль учета – учет времени работы водителей согласно требованиям ГИТ
• напоминатель – напоминание об истечении срока техосмотра транспортных средств, страховок, сертификатов, сроке действия карт водителей, медосмотра, замены масла и тд.

Справочники

• Грузы, Должности, Водители (МОЛ), Контрагенты, Шаблоны адресов контрагентов, Маршруты, Транспортные средства, Прицепы, Поправочные коэффициенты, справочник агрегатов и многие другие...

Обработка перерасчета пробега и топлива

• Пересчитывает пробег и топливо в путевых листах по ТС в случае исправлений задним числом

Обработка Импорта контрагентов из популярных типовых конфигураций программы 1С

Особенности учета

• Учет нормативного расхода топлива на основании путевых листов реализован согласно Распоряжению Министерства Транспорта Российской Федерации от 14 марта 2008 г.
• N АМ-23-р о введении в действие методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Автобусы, Грузовые бортовые автомобили, Тягачи, фургоны, легковые автомобили, самосвалы, Специальные и специализированные автомобили, выполняющие работы в период стоянки, Специальные и специализированные автомобили, выполняющие работы в процессе передвижения)
• Есть возможность ведения учета нескольких видов топлива или смеси топлив для одного транспортного средства. Например, транспортное средство использует бензин и газ, или в один бак заправляют 95 и 92 бензин.